Umowa na wykonanie instalacji fotowoltaicznej
Co należy wiedzieć przed zawarciem umowy na montaż instalacji fotowoltaicznej?
W Polsce istnieje około 1,3 miliona przydomowych instalacji fotowoltaicznych. Liczba ta ciągle rośnie. Bez wątpienia przyczynia się do tego wzrost cen energii elektrycznej, a także coraz bardziej świadome podejście społeczeństwa do zrównoważonego rozwoju.
Biorąc pod uwagę fakt, iż temat montażu instalacji fotowoltaicznych jest tak popularny, chciałabym opisać najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę zawierając umowę na wykonanie instalacji – z perspektywy inwestora.
W pierwszej kolejności, chcę podkreślić, że najważniejsze jest samo zawarcie umowy w formie pisemnej. Niestety wciąż zdarzają się firmy które nie proponują żadnej umowy – chcą wykonać prace na podstawie wystawionej faktury i wpłaconej zaliczki. Takie rozwiązanie bardzo ryzykowne , w skrajnych sytuacjach może się wiązać z utratą wpłaconych środków i brakiem instalacji.
Dlatego pierwsza rada – zawsze podpisujmy umowy o ustalonej wcześniej treści.
Najważniejsze aspekty umowy o wykonanie instalacji fotowoltaicznej:
1. Strony umowy na montaż instalacji fotowoltaicznej:
Na początku umowy zawsze dokładnie powinny być opisane podmioty ją zawierające. Jeśli zawieramy umowę ze Spółką zawsze warto sprawdzić kto jest uprawniony do jej reprezentacji- możemy to zrobić za pośrednictwem wyszukiwarki KRS (dział – organ reprezentacji).
Jeśli umowę zawieramy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, warto zweryfikować wszystkie informację na stronie CEIDG – można tam sprawdzić czy dana osoba ma aktywną działalność ewentualnie czy działalność jest zawieszona (co powinno skłonić nas do wyjaśnienia tej kwestii z podmiotem, który chcemy zaangażować do montażu instalacji).
2. Przedmiot umowy na montaż instalacji fotowoltaicznej:
Jednym z najważniejszych elementów umowy na wykonanie instalacji fotowoltaicznej jest dokładne określenie co właściwie powinno zostać zrobione.
W treści umowy trzeba więc dokładnie wskazać jakie panele mają być zamontowane (producent, model). To samo dotyczy także falownika, czy innych komponentów.
Dodatkowo sugeruję, aby karty produktów od producenta stanowiły załącznik do umowy.
W swojej praktyce często spotykam się z sytuacjami, kiedy Klienci zgłaszają niezadowolenie z paneli zastosowanych do wykonania instalacji. Spory wynikają zazwyczaj z nieprawidłowego doprecyzowania tej kwestii na etapie zawierania umowy.
Takich problemów najlepiej uniknąć na wczesnym etapie – poprzez dokładny opis użytych materiałów w treści umowy.
3. Cena i termin wykonania prac w umowie na montaż instalacji fotowoltaicznej:
Kluczowym elementem umowy jest określenie ceny, sposobu jej płatności oraz terminu wykonania prac. Warto zapisać, że prace rozpoczną się terminie np. 10 dni od dnia zawarcia umowy i zakończą się do 30 dni. Ważnym elementem jest podzielenie płatności i uwzględnienie, że zapłata ostatniej transzy nastąpi po protokolarnym odbiorze prac.
Zaznaczenia wymaga, że zgodnie z aktualnym orzecznictwem, nieskuteczne są zapisy w których wskazuje się, że do zapłaty całości ceny dojdzie dopiero po podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu odbioru prac.
4. Odpowiedzialność za wykonane prace w umowie na montaż instalacji fotowoltaiczne:
Gwarancja na wykonane prace – to jeden z najważniejszych elementów na który powinniśmy zwrócić uwagę. Warto sprawdzić na jaki okres udzielona jest gwarancją oraz jaki jest jej zakres – np. czy obejmuje wszystkie komponenty instalacji – panele, konstrukcję wsporczą, falownik itd.
Do umowy warto także wprowadzić zapis o konieczności posiadania przez podmiot wykonujący instalację ubezpieczenia OC (kopia polisy powinna stanowić załącznik do umowy). Posiadanie polisy przez wykonawcę może okazać się przydatne, jeśli w trakcie wykonywania prac dojdzie np. do uszkodzenia dachu lub innej szkody.
5. Elementy dodatkowe umowy na montaż instalacji fotowoltaicznej:
Dodatkowo warto zawrzeć zapisy o osobach właściwych do kontaktu zarówno ze strony wykonawcy jak i inwestora, adresach właściwych do korespondencji.
Sugeruję także zawarcie informacji o sądzie właściwym do rozpatrywania sprawy w przypadku sporu.
Podsumowując, umowa na wykonanie instalacji fotowoltaicznej to kluczowy dokument, który precyzyjnie określa warunki i zobowiązania obu stron. Warto podkreślić, że istotne elementy tej umowy obejmują szczegółowy opis zakresu prac, specyfikacje techniczne paneli oraz urządzeń, terminy realizacji projektu oraz warunki płatności. Niezwykle istotne jest również uwzględnienie klauzul dotyczących gwarancji jakości wykonania oraz zapisów dotyczących odpowiedzialności za szkody.
Ostatecznie, aby zapewnić klarowność i bezpieczeństwo obu stron, najważniejsze jest, aby umowa była sporządzona w sposób transparentny i zgodnie z obowiązującym prawem.
Jeśli chciałbyś zweryfikować treść swojej umowy, napisz do mnie.
